eROSES

eROSES(Permohonan Pendaftaran Pembaharuan Setiausaha Key In Penyata Tahunan)

by

eROSES(Permohonan Pendaftaran Pembaharuan Setiausaha Key In Penyata Tahunan)

eROSES

Kepada anda yang ingin mencari panduan untuk pendaftaran pertubuhan baharu, kini Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM) telah menyediakan satu sistem secara atas talian iaitu eRoses bagu memudahkan urusan pendaftaran pertubuhan. Disini kami akan kongsikan kepada anda caranya, semoga mebantu.

 

APA ITU eROSES

eRoses merupakan sistem elektornik yang dibangunkan oleh Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM) bagi memudahkan urusan pendaftaran Pertubuhan di Malaysia.

 

SYARAT PENDAFTARAN PERTUBUHAN BARU

Berikut adalah merupakan syarat syarat bagi pendaftaran pertubuhan baharu iaitu:

  1. Tujuh (7) orang atau lebih hendaklah hadir di dalam sesebuah mesyuarat penubuhan/penaja
  2. Mesyuarat penubuhan/penaja hendaklah memutuskan perkara-perkara berikut:
    • Mewujudkan perlembagaan/aturan pertubuhan
    • Menamakan pertubuhan selaras dengan matlamat, katagori dan taraf pertubuhan
    • Mengadakan minit mesyuarat penubuhan
    • Mengemukakan permohonan pendaftaran kepada JPPM
  3. Pendaftaran secara online melalui sistem eProses

 

KADAR BAYARAN PROSES PERTUBUHAN BARU eROSES

Kadar bayaran FI yang dikenakan adalah RM30.00

 

PANDUAN PENDAFTARAN PERTUBUHAN BARU

Berikut adalah merupakan panduan sebagai permulaan untuk pendaftaran pertubuhan iaitu:

  1. Satu mesyuarat penubuhan yang dihadiri oleh sekurang-kurangnya tujuh (7) orang hendaklah diadakan dan nama-nama mereka yang hadir hendaklah dicatatkan dalam minit mesyuarat.
  2. *Wakil daripada sekurang-kurangnya 7 negeri berlainan hendaklah hadir dalam mesyuarat ini bagi memenuhi syarat penubuhan pertubuhan peringkat kebangsaan. Mereka perlu dilantik sebagai AJK penaja (untuk maklumat lanjut bolehlah menghubungi JPPM yang berhampiran).
  3. Mesyuarat penubuhan tersebut hendaklah membuat ketetapan-ketetapan berikut:
    • bersetuju menubuhkan pertubuhan;
    • meluluskan nama pertubuhan yang akan didaftarkan (nama pertubuhan hendaklah selaras dengan tujuan dan keahlian pertubuhan);
    • menetapkan tempat urusan (alamat) yang akan didaftarkan;
    • melantik Ahli-Ahli Jawatankuasa Penaja Pertubuhan untuk menguruskan pendaftaran pertubuhan; dan
  4. Sediakan senarai AJK Penaja yang mengandungi butir-butir:
    • nama penuh seperti dalam myKad;
    • jawatan dalam pertubuhan;
    • nombor kad pengenalan;
    • tarikh lahir dan tempat lahir (daerah);
    • pekerjaan;
    • emel;
    • nombor telefon (Rumah/Bimbit/Pejabat);
    • nama dan alamat majikan; dan
    • alamat rumah kediaman semasa bagi tiap-tiap Ahli Jawatankuasa;
  5. Meluluskan undang-undang (perlembagaan) pertubuhan yang hendak didaftarkan termasuk lambang, bendera, lencana dan lain-lain tanda yang berwarna bersama dengan keterangan mengenai maksud tanda-tanda tersebut di dalamnya (jika berkenaan). Contoh Undang-undang Tubuh
    • Undang-undang pertubuhan induk;
    • Undang-undang pertubuhan bercawangan; dan
    • Undang-undang pertubuhan faedah bersama;
  6. Contoh format logo (sila sediakan logo dalam format jpeg atau png).
  7. Mencatatkan perjalanan mesyuarat penubuhan (Minit Mesyuarat Penubuhan) pertubuhan serta keputusan terhadap ketetapan-ketetapan yang dibuat.

Nota: *Sila pastikan semua ahli Jawatankuasa bagi Pertubuhan tidak hilang kelayakan memegang jawatan di bawah Seksyen 9A dan Seksyen 49 Akta Pertubuhan 1966

 

CARA PENDAFTARAN PERTUBUHAN BARU

Berikut adalah merupakan cara pendaftaran pertubuhan iaitu:

  1. Setiausaha Persatuan hendaklah mendaftarkan diri sebagai pengguna sistem eROSES di www.eroses.gov.my.
  2. Bayaran Fi permohonan pendaftaran pertubuhan adalah sebanyak RM30.00 dan boleh dibayar melalui kaedah berikut:
    1. Kaunter Jabatan. Rujuk alamat Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri masing-masing di laman web rasmi JPPM 
    2. Online Payment: Bayaran secara on-line melalui kemudahan Akaun Debit (FPX) sekiranya anda mempunyai akaun perbankan internet di bank bawah MEPS FPX

 

CARA SEMAK STATUS PENDAFTARAN PERTUBUHAN

Notis pemberitahuan keputusan akan dihantar ke emel Setiausaha Penaja. Anda juga boleh merujuk ke Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri di mana alamat berdaftar pertubuhan ditetapkan.

PERINGATAN: Pengguna yang ingin mendaftarkan Perlembagaan sendiri hendaklah hadir ke pejabat Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia untuk semakan Perlembagaan terlebih dahulu.

 

CARA KEY IN PENYATA TAHUNAN EROSES

Berikut adalah merupakan cara untuk anda key in penyata tahunan iaitu:

  1. Layari pautan eROSES dan log masuk ke akuan anda
  2. Pada paparan menu utama klik pada Pertubuhan
  3. Seterusnya klik pada Penyata Tahunan > klik pada ‘+’ Tambah Penyata untuk mendaftar penyata tahunan
  4. Isikan semua maklumat am pertubuhan dan daftar akaun bank
  5. Isikan maklumat mesyuarat agung dan klik Simpan
  6. Isikan maklumat AJK dan Juru Audit pada ruangan tersedian dan klik simpan
  7. Isikan maklumat penyata pendapatan & perbelanjaan pada ruangan tersedia sekurang-kurangnya 1 item.
  8. Isikan maklumat asset perbelanjaan pada ruangan tersedia sekurang-kurangnya 1 item.
  9. Isikan maklumat sumbangan ke/dari luar negara. Jika tidak berkaitan klik seterusnya
  10. Tick pada cetak penyata dan akaun setuju terima dan klik hantar
  11. Selesa, anda telah Berjaya key in penyata tahuan anda

 

RUJUKAN PANDUAN eROSES

Anda juga boleh merujuk panduan lengkap mengenai penggunaan sistem ini menerusi pautan di bawah:

 

MAKLUMAT LANJUT

Untuk dapatkan maklumat lanjut dan sebarang pertanyaan mengenai eRoses, anda boleh mweujuk:

ARTIKEL BERKAITAN:

Leave a Comment